VOP
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁKUPU A DODAVATELSKÝCH PLNĚNÍ
PIK s.r.o.
IČO: 47152150
sídlo Na Hrázi 781/15, Přerov I-Město, 750 02 Přerov
Účinnost od: 1.6.2026
1. Úvodní ustanovení a vymezení pojmů
1.1 Tyto Všeobecné obchodní podmínky nákupu a dodavatelských plnění (dále jen „VOP“) upravují práva a povinnosti mezi společností PIK s.r.o., IČO 47152150, se sídlem Na Hrázi 781/15, Přerov I-Město, 750 02 Přerov (dále jen „PIK“), jako kupujícím, objednatelem nebo příjemcem plnění, a dodavatelem jako prodávajícím, zhotovitelem, poskytovatelem služeb nebo jiným poskytovatelem plnění (dále jen „Dodavatel“).
1.2 Tyto VOP se použijí na smluvní vztahy při dodávkách zboží, materiálů, zařízení, komponent, náhradních dílů, výrobků, projektových podkladů, dokumentace, digitálních dat, technických řešení, služeb, servisních, montážních, technologických, poradenských a jiných plnění Dodavatele pro PIK, pokud objednávka, smlouva nebo jiná dohoda stran nestanoví jinak (dále jen „Plnění“).
1.3 Ustanovení těchto VOP vztahující se k projektové dokumentaci, BIM, digitálním datům, službám, montáži, servisu, staveništi, BOZP, koordinaci nebo jiným zvláštním druhům Plnění se použijí pouze tehdy, pokud je takové Plnění součástí objednávky, smlouvy, technické specifikace nebo pokud to vyplývá z povahy Plnění.
1.4 Dodavatel potvrzením objednávky, zahájením Plnění, dodáním Plnění nebo jiným jednáním směřujícím ke splnění objednávky potvrzuje, že se s těmito VOP seznámil, souhlasí s nimi a považuje je za součást smluvního vztahu s PIK.
1.5 Tyto VOP jsou určeny pro vztahy mezi podnikateli při jejich podnikatelské činnosti. Použijí se v rozsahu přípustném právními předpisy České republiky.
2. Součást smlouvy, pořadí dokumentů a vyloučení obchodních podmínek Dodavatele
2.1 Tyto VOP jsou nedílnou součástí každé objednávky, rámcové smlouvy, kupní smlouvy, smlouvy o dílo, smlouvy o poskytování služeb nebo jiné smlouvy uzavřené mezi PIK a Dodavatelem.
2.2 V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty platí následující pořadí přednosti: a) individuální písemná smlouva nebo rámcová smlouva podepsaná oběma stranami, b) objednávka PIK včetně jejích příloh, c) technická specifikace, výkresy, harmonogram, požadavky zákazníka nebo investora, jsou-li součástí objednávky nebo smlouvy, d) tyto VOP, e) ostatní dokumenty výslovně přijaté PIK.
2.3 Všeobecné obchodní podmínky, nákupní, prodejní, dodací, nebo jiné obdobné podmínky Dodavatele se nepoužijí, ledaže je PIK výslovně písemně přijme. To platí i tehdy, pokud na ně Dodavatel odkazuje ve své nabídce, potvrzení objednávky, dodacím listu, faktuře, e-mailu, portálu nebo jiném dokumentu a PIK takový odkaz výslovně neodmítne.
2.4 Potvrzení objednávky s dodatkem, odchylkou, výhradou, omezením odpovědnosti, odkazem na obchodní podmínky Dodavatele nebo jinou změnou se považuje za nový návrh Dodavatele. Takový návrh je účinný pouze tehdy, pokud jej PIK výslovně písemně přijme.
2.5 Přijetí Plnění, zaplacení ceny nebo jiná součinnost PIK neznamená souhlas s obchodními podmínkami Dodavatele ani s odchylkami od objednávky PIK, pokud PIK takový souhlas výslovně písemně nepotvrdí.
3. Objednávka a uzavření smlouvy
3.1 Smluvní vztah vzniká zejména doručením objednávky PIK Dodavateli a jejím potvrzením Dodavatelem, případně zahájením Plnění nebo dodáním Plnění Dodavatelem podle objednávky PIK.
3.2 Dodavatel je povinen potvrdit objednávku bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího doručení, není-li v objednávce stanovena jiná lhůta. Nepotvrdí-li Dodavatel objednávku včas, je PIK oprávněn objednávku odvolat nebo odmítnout její pozdější potvrzení.
3.3 Potvrzením objednávky Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s požadavky PIK, technickou specifikací, požadovaným účelem Plnění, termíny, místem a způsobem dodání, disponuje potřebnou odborností, oprávněními, kapacitami a prostředky a je schopen Plnění dodat řádně, včas a bez vad.
3.4 Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně upozornit PIK na jakoukoli nejasnost, neúplnost, rozpor, technickou nevhodnost, právní riziko nebo jiný problém v objednávce, dokumentaci, specifikaci nebo pokynech PIK, které mohl při odborné péči zjistit.
3.5 Bez předchozího písemného souhlasu PIK není Dodavatel oprávněn převést Plnění nebo jeho část na subdodavatele ani změnit schváleného subdodavatele. Dodavatel odpovídá za subdodavatele, jejich zaměstnance a další osoby použité při Plnění stejně, jako by Plnění prováděl sám.
4. Změny Plnění
4.1 PIK je oprávněn požadovat přiměřené změny rozsahu, množství, technického řešení, termínu, způsobu provedení, dokumentace nebo jiných parametrů Plnění, zejména v návaznosti na požadavky zákazníka, investora, orgánů veřejné moci, změny projektové dokumentace, technických norem, právních předpisů, koordinace projektu nebo provozní potřeby PIK.
4.2 Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení požadavku PIK, písemně vyhodnotit dopad požadované změny do ceny, termínu, technického řešení, dokumentace a ostatních podmínek Plnění. Neoznámí-li Dodavatel ve stanovené lhůtě konkrétní dopady změny, má se za to, že změna nemá dopad na cenu ani termín, ledaže by to bylo z povahy věci zjevně nemožné.
4.3 Změna ceny, termínu nebo jiných podstatných parametrů Plnění je účinná pouze po výslovném písemném schválení PIK. Dodavatel není oprávněn jednostranně zvýšit cenu, prodloužit termín nebo změnit Plnění.
4.4 Dodavatel je povinen pokračovat v plnění nesporných částí objednávky i po dobu projednávání změny, pokud mu v tom nebrání objektivní překážka nebo pokud PIK neurčí jinak.
5. Cena, fakturace, splatnost, započtení a postoupení
5.1 Cena Plnění je pevná a konečná, není-li v objednávce nebo smlouvě výslovně sjednáno jinak. Cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele související s Plněním, zejména balení, certifikáty, atesty, prohlášení, revize, zkoušky, dokumentaci, licence, návody, technickou podporu a veškeré ostatní náklady nezbytné k řádnému splnění závazku.
5.2 Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném dodání a převzetí Plnění PIK a po předání všech dokladů, dokumentace a podkladů požadovaných objednávkou, smlouvou, právními předpisy, technickými normami nebo těmito VOP, není-li sjednáno jinak.
5.3 Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení PIK, nejdříve však ode dne řádného dodání a převzetí Plnění včetně veškeré požadované dokumentace. Jiná splatnost může být sjednána v objednávce nebo smlouvě v mezích právních předpisů.
5.4 Faktura musí obsahovat zákonné náležitosti, číslo objednávky PIK, identifikaci Plnění, rozsah dodávky, cenu, sazbu a výši DPH, bankovní spojení Dodavatele a veškeré přílohy požadované objednávkou, smlouvou nebo těmito VOP.
5.5 Neobsahuje-li faktura předepsané nebo sjednané náležitosti, obsahuje-li nesprávné údaje nebo nejsou-li připojeny požadované doklady, je PIK oprávněn fakturu vrátit k opravě nebo doplnění. V takovém případě neběží lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počíná běžet až doručením řádné opravené nebo doplněné faktury.
5.6 PIK je oprávněn pozastavit úhradu faktury nebo její přiměřené části, pokud Plnění vykazuje vady, není úplné, chybí požadovaná dokumentace, probíhá nevyřízená reklamace, Dodavatel je v prodlení s jinou povinností nebo PIK vznikl vůči Dodavateli nárok na smluvní pokutu, slevu, náhradu škody, vícenáklady nebo jiný peněžitý nárok.
5.7 PIK je oprávněn jednostranně započíst jakékoli své splatné i nesplatné pohledávky vůči Dodavateli proti pohledávkám Dodavatele vůči PIK. Dodavatel je oprávněn započíst své pohledávky vůči PIK pouze s předchozím písemným souhlasem PIK.
5.8 Dodavatel není oprávněn postoupit, zastavit ani jinak zatížit jakoukoli pohledávku vůči PIK bez předchozího písemného souhlasu PIK. Postoupení nebo zatížení pohledávky v rozporu s tímto ustanovením je vůči PIK neúčinné v rozsahu dovoleném právními předpisy.
6. Dodání hmotného Plnění
6.1 U dodávek zboží, materiálů, zařízení, komponent, výrobků a jiného hmotného Plnění se dodání řídí podmínkami INCOTERMS 2020 do místa určeného v objednávce, není-li sjednáno jinak.
6.2 Dodavatel je povinen dodat Plnění v termínu, množství, jakosti, provedení, balení, označení a s dokumentací podle objednávky, smlouvy, technické specifikace, právních předpisů, technických norem a těchto VOP.
6.3 Částečné dodávky, předčasné dodávky nebo dodávky mimo sjednaný časový interval jsou možné pouze s předchozím souhlasem PIK. PIK je oprávněn takové dodávky odmítnout nebo převzít s výhradami.
6.4 Dodavatel je povinen zajistit vhodné balení, ochranu, konzervaci, označení a přepravní zabezpečení Plnění tak, aby nedošlo k jeho poškození, záměně, ztrátě, znehodnocení nebo porušení právních předpisů. Dodavatel odpovídá za škody způsobené nevhodným balením, označením nebo přepravou.
6.5 Vlastnické právo a nebezpečí škody na hmotném Plnění přechází na PIK okamžikem řádného převzetí Plnění v místě dodání, včetně předání požadované dokumentace, není-li písemně sjednáno jinak.
7. Služby, montážní, servisní, technologická a obdobná Plnění
7.1 Je-li předmětem Plnění služba, montáž, servis, oprava, úprava, technologické plnění, odborná činnost nebo jiný výsledek činnosti Dodavatele, Dodavatel odpovídá za to, že Plnění bude provedeno odborně, úplně, včas, bezpečně, funkčně, v souladu s objednávkou, smlouvou, účelem Plnění, právními předpisy, technickými normami, odbornou praxí a pokyny PIK.
7.2 Dodavatel je povinen použít pouze odborně způsobilé osoby, odpovídající technické vybavení, nářadí, měřidla a postupy. Na vyžádání PIK je Dodavatel povinen doložit odbornou způsobilost osob a platnost potřebných oprávnění, osvědčení, revizí a certifikací.
7.3 Pokud osoby Dodavatele vstupují do provozu, na pracoviště, staveniště nebo do prostor PIK, zákazníka, investora nebo jiné třetí osoby, je Dodavatel povinen dodržovat veškerá pravidla BOZP, požární ochrany, ochrany životního prostředí, provozní, bezpečnostní a vstupní pravidla a pokyny oprávněných osob.
7.4 Dodavatel odpovídá za bezpečnost svých zaměstnanců, subdodavatelů a dalších osob, které k Plnění použije. Dodavatel odpovídá za škody, újmy, pokuty, sankce a náklady vzniklé porušením povinností těchto osob.
7.5 Dodavatel je povinen koordinovat své Plnění s PIK, navazujícími dodavateli, zákazníkem, investorem a dalšími osobami podílejícími se na projektu, pokud to vyplývá z povahy Plnění nebo pokynů PIK.
8. Projektové podklady, dokumentace, digitální data, BIM a licence
8.1 Je-li součástí Plnění projektová dokumentace, výrobní dokumentace, technický návrh, výkres, výpočet, protokol, datový soubor, digitální model, BIM model, software, databáze nebo jiný nehmotný výstup, Dodavatel odpovídá za jeho odbornou správnost, úplnost, aktuálnost, použitelnost, kompatibilitu, bezpečnost a soulad s účelem, pro který byl objednán.
8.2 Dodavatel je povinen předávat dokumentaci a digitální data ve formátech, členění, úrovni podrobnosti a termínech stanovených objednávkou, smlouvou, technickou specifikací, EIR, BEP nebo jinými požadavky PIK. Nejsou-li tyto požadavky stanoveny, předá Dodavatel výstupy v obvyklé a odborně použitelné podobě.
8.3 PIK je oprávněn použít veškerou dokumentaci, technická řešení, digitální data, modely, výkresy, software a jiné výstupy Dodavatele pro přípravu, realizaci, provoz, údržbu, opravy, úpravy, rozšíření, rekonstrukce, kontrolu, reklamace, archivaci, soudní, rozhodčí, správní nebo jiná řízení a navazující projektové nebo obchodní účely PIK, jeho zákazníků nebo investorů.
8.4 Dodavatel poskytuje PIK k veškerým výstupům, které mohou být předmětem práv duševního vlastnictví, nevýhradní, časově, územně, množstevně a věcně neomezené oprávnění k užití. Toto oprávnění zahrnuje zejména právo výstupy užít, rozmnožovat, rozšiřovat, sdělovat, zpřístupňovat, upravovat, zpracovávat, spojovat s jinými výstupy, archivovat a poskytovat osobám podílejícím se na projektu nebo provozu.
8.5 PIK je oprávněn poskytnout výstupy Dodavatele svým zákazníkům, investorům, projektantům, technickému dozoru, orgánům veřejné moci, znalcům, pojišťovnám, právním zástupcům, auditorům, správcům, servisním subjektům a dalším osobám, pokud je to potřebné pro účely uvedené v těchto VOP.
8.6 Odměna za poskytnutí licence a za veškerá oprávnění podle tohoto článku je zahrnuta v ceně Plnění. Dodavatel není oprávněn požadovat dodatečnou odměnu.
8.7 Dodavatel odpovídá za to, že Plnění, dokumentace, data, software, technická řešení ani jiné výstupy neporušují práva duševního vlastnictví, obchodní tajemství, licenční práva ani jiná práva třetích osob. Uplatní-li třetí osoba vůči PIK jakýkoli nárok, je Dodavatel povinen PIK bezodkladně poskytnout součinnost a nahradit PIK veškerou škodu, náklady a újmu.
9. Kvalita, právní a regulatorní soulad
9.1 Dodavatel odpovídá za to, že Plnění bude bez faktických i právních vad, nové, nepoužité, bezpečné, funkční, kompletní, způsobilé k obvyklému i sjednanému účelu a v souladu s objednávkou, smlouvou, technickou specifikací, právními předpisy, technickými normami, odbornou praxí a pokyny PIK.
9.2 Dodavatel je povinen dodržovat veškeré použitelné právní předpisy České republiky a Evropské unie, technické normy ČSN, EN, ISO a jiné relevantní normy, požadavky ochrany zdraví a bezpečnosti, požární ochrany, ochrany životního prostředí, nakládání s odpady, chemické legislativy, elektromagnetické kompatibility, RoHS, REACH a dalších regulatorních požadavků, pokud se na Plnění vztahují.
9.3 Dodavatel je povinen předat PIK veškeré doklady nezbytné k řádnému převzetí, použití, zabudování, provozu, údržbě, servisu, kontrole a prokázání souladu Plnění, zejména atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, EU prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, revizní zprávy, protokoly o zkouškách, kalibrační listy, návody, záruční listy, dokumentaci skutečného provedení a další požadované podklady.
9.4 Chybí-li požadovaná dokumentace nebo není-li dokumentace úplná, správná, čitelná nebo použitelná, považuje se Plnění za neúplné a vadné, ledaže PIK výslovně písemně stanoví jinak.
10. Převzetí, kontrola a odmítnutí Plnění
10.1 Plnění se předává na základě dodacího listu, předávacího protokolu, elektronického potvrzení nebo jiného prokazatelného způsobu převzetí určeného PIK.
10.2 PIK je oprávněn Plnění před převzetím i po převzetí kontrolovat, zkoušet, měřit, ověřovat jeho množství, jakost, funkčnost, dokumentaci a soulad s objednávkou. Dodavatel je povinen poskytnout PIK potřebnou součinnost.
10.3 Podpis dodacího listu, předávacího protokolu nebo jiné potvrzení převzetí neznamená potvrzení bezvadnosti, úplnosti, funkčnosti ani souladu Plnění se smlouvou, pokud PIK výslovně písemně neuvede opak.
10.4 PIK je oprávněn odmítnout převzetí Plnění zejména tehdy, pokud je Plnění vadné, neúplné, opožděné, dodané v nesprávném množství, bez požadované dokumentace, v rozporu s objednávkou, smlouvou, právními předpisy nebo těmito VOP.
10.5 PIK je oprávněn převzít Plnění s výhradami. Převzetím s výhradami nejsou dotčena práva PIK z vad, prodlení, smluvních pokut, náhrady škody, slevy ani jiná práva PIK.
11. Vady, reklamace a nároky PIK
11.1 Plnění má vadu, pokud neodpovídá objednávce, smlouvě, technické specifikaci, vzorku, dokumentaci, právním předpisům, technickým normám, odborné praxi, pokynům PIK, účelu Plnění nebo vlastnostem, které Dodavatel výslovně či konkludentně garantoval.
11.2 PIK je oprávněn reklamovat vady zjištěné při převzetí, kontrole, skladování, montáži, zabudování, zkouškách, provozu, servisu, užívání, při reklamaci zákazníka PIK nebo jinak po jejich zjištění. Dodavatel se zavazuje nenamítat opožděnost reklamace, pokud mu údajné opoždění nezpůsobilo podstatnou újmu.
11.3 Při vadném Plnění je PIK oprávněn podle své volby požadovat zejména: a) dodání chybějícího Plnění, b) dodání náhradního Plnění bez vad, c) opravu Plnění, d) přepracování dokumentace nebo jiného výstupu, e) přiměřenou slevu z ceny, f) náhradu veškerých nákladů, škody a vícenákladů, g) odstranění vady třetí osobou na náklady Dodavatele, h) odstoupení od smlouvy nebo objednávky zcela nebo zčásti.
11.4 Volba nároku z vad náleží PIK. Dodavatel není oprávněn zvolený nárok jednostranně změnit ani podmínit jeho splnění dodatečnou úhradou.
11.5 Dodavatel je povinen zahájit odstraňování reklamované vady bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení reklamace, není-li PIK stanovena kratší nebo delší lhůta. U vady ohrožující bezpečnost, provoz, termín projektu, navazující práce, zákaznický závazek PIK nebo vznik škody je Dodavatel povinen zahájit řešení neprodleně, nejpozději do 24 hodin od oznámení vady.
11.6 Vadu je Dodavatel povinen odstranit ve lhůtě stanovené PIK s ohledem na povahu vady a okolnosti případu. Má-li Dodavatel za to, že lhůta není přiměřená, musí to písemně a odůvodněně oznámit PIK nejpozději do 2 pracovních dnů od oznámení vady; tím není dotčena jeho povinnost zahájit kroky k odstranění vady.
11.7 Nezahájí-li Dodavatel odstranění vady včas, neodstraní-li vadu ve stanovené lhůtě, odmítne-li vadu odstranit nebo vyžaduje-li to naléhavost situace, je PIK oprávněn odstranit vadu sám nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady Dodavatele, aniž tím zanikají ostatní práva PIK.
12. Záruka
12.1 Dodavatel poskytuje PIK záruku za jakost Plnění v délce 24 měsíců od řádného převzetí Plnění PIK, není-li v objednávce, smlouvě nebo těchto VOP stanoveno jinak.
12.2 U montážních, servisních, stavebních, technologických, instalačních a obdobných prací činí záruční doba 60 měsíců od řádného převzetí Plnění PIK, není-li sjednáno jinak.
12.3 Záruční doba neběží po dobu, po kterou PIK, jeho zákazník nebo investor nemůže Plnění řádně užívat z důvodu jeho vady, reklamace nebo odstraňování vady. U opraveného nebo náhradního Plnění běží nová záruční doba v rozsahu opravené nebo nahrazené části.
12.4 Odpovědnost Dodavatele za právní vady, porušení práv duševního vlastnictví, sankční, exportní nebo regulatorní nesoulad a za nároky třetích osob není omezena záruční dobou v rozsahu dovoleném právními předpisy.
13. Termíny, prodlení a smluvní pokuty
13.1 Sjednané termíny dodání, předání dokumentace, zahájení, dokončení, dílčí milníky a jiné termíny jsou závazné. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat PIK o jakémkoli riziku prodlení a navrhnout opatření k jeho odvrácení.
13.2 V případě prodlení Dodavatele s dodáním Plnění, předáním dokumentace nebo splněním jiného termínu je PIK oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny opožděného, neúplného nebo vadou dotčeného Plnění za každý započatý den prodlení, není-li sjednáno jinak.
13.3 Pokud Dodavatel bez předchozí písemné dohody s PIK nenastoupí k Plnění, nezahájí Plnění, neposkytne součinnost nebo nepředá požadované podklady ve sjednaném nebo PIK určeném termínu, je PIK oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
13.4 V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vady je PIK oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny vadného Plnění za každý započatý den prodlení.
13.5 Smluvní pokuty podle těchto VOP se sjednávají vedle nároku na náhradu škody. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo PIK na náhradu škody v plném rozsahu, právo na slevu, odstoupení, započtení ani jiná práva PIK.
14. Odpovědnost za škodu a vícenáklady
14.1 Dodavatel odpovídá za veškerou škodu, újmu, náklady, vícenáklady, sankce, pokuty, regresní nároky, náklady právního zastoupení, znalecké náklady, náklady náhradního plnění a jiné majetkové dopady vzniklé PIK v důsledku porušení povinností Dodavatele, vadného Plnění, prodlení, porušení právních předpisů, porušení práv třetích osob nebo jednání osob použitých Dodavatelem.
14.2 Dodavatel odpovídá také za škody a náklady vzniklé PIK v důsledku nároků zákazníka, investora, orgánů veřejné moci, pojišťovny nebo jiné třetí osoby, pokud tyto nároky souvisejí s porušením povinností Dodavatele nebo vadou Plnění.
14.3 Dodavatel je povinen nahradit PIK také náklady vzniklé v souvislosti se zjišťováním, dokazováním, posouzením a odstraněním vady, včetně nákladů na zkoušky, znalecké posudky, interní práci, dopravu, demontáž, montáž a náhradní dodávku.
15. Pojištění
15.1 Dodavatel je povinen mít po celou dobu trvání smluvního vztahu a po dobu, po kterou může z Plnění vzniknout odpovědnost za škodu, sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou podnikatelskou činností a vadným výrobkem v přiměřeném rozsahu.
15.2 Dodavatel je povinen na vyžádání PIK předložit doklad o pojištění, pojistný certifikát nebo potvrzení pojistitele. Nesplnění této povinnosti se považuje za podstatné porušení smlouvy.
15.3 Pojištění nezbavuje Dodavatele odpovědnosti ani neomezuje výši nároků PIK.
16. Důvěrnost, ochrana informací a data
16.1 Veškeré informace, dokumentace, výkresy, modely, data, technická řešení, cenové údaje, obchodní informace, know-how a jiné podklady poskytnuté PIK nebo získané Dodavatelem v souvislosti s Plněním jsou důvěrné, pokud nejsou veřejně dostupné nebo pokud PIK výslovně písemně nestanoví jinak.
16.2 Dodavatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu PIK důvěrné informace sdělit třetí osobě, zveřejnit spolupráci s PIK, použít logo, referenci nebo obchodní firmu PIK, ani použít podklady PIK k jinému účelu než k řádnému Plnění pro PIK.
16.3 Dodavatel je povinen chránit důvěrné informace přiměřenými technickými a organizačními opatřeními a zajistit, aby stejnou povinnost dodržovaly všechny osoby, které k Plnění použije.
16.4 Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení smluvního vztahu, a to po dobu, po kterou mají informace důvěrnou povahu nebo povahu obchodního tajemství.
16.5 Dodavatel je povinen chránit digitální data, informační systémy, přístupové údaje a elektronickou komunikaci související s Plněním před neoprávněným přístupem, ztrátou, poškozením, únikem, zneužitím nebo kybernetickým incidentem. O bezpečnostním incidentu je Dodavatel povinen informovat PIK bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin od jeho zjištění.
17. Ochrana osobních údajů
17.1 Strany berou na vědomí, že při běžné obchodní komunikaci zpracovávají osobní údaje kontaktních osob, zaměstnanců, členů orgánů nebo zástupců druhé strany zpravidla jako samostatní správci osobních údajů, a to za účelem uzavření a plnění smlouvy, ochrany práv a plnění právních povinností.
17.2 Každá strana odpovídá za to, že osobní údaje zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.
17.3 Pokud by měl Dodavatel v souvislosti s Plněním zpracovávat osobní údaje pro PIK jako zpracovatel, zavazuje se před zahájením takového zpracování uzavřít s PIK samostatnou zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR. Bez takové smlouvy není Dodavatel oprávněn osobní údaje pro PIK zpracovávat jako zpracovatel.
18. Sankční, exportní a regulatorní soulad
18.1 Dodavatel je povinen dodržovat veškeré použitelné sankční, exportní, celní, bezpečnostní a regulatorní předpisy České republiky, Evropské unie, OSN a dalších relevantních jurisdikcí, pokud se na Plnění vztahují.
18.2 Dodavatel prohlašuje, že on sám, jeho ovládající osoby, skuteční majitelé, členové orgánů, subdodavatelé ani osoby podílející se na Plnění nejsou osobami, subjekty ani entitami podléhajícími sankcím nebo obchodním omezením, která by bránila plnění závazků vůči PIK.
18.3 Dodavatel nesmí přímo ani nepřímo dodat PIK materiály, výrobky, komponenty, technologie, služby nebo výstupy pocházející od sankcionovaných osob, ze sankcionovaných území nebo z dodavatelského řetězce v rozporu s použitelnými sankcemi, exportními omezeními nebo regulatorními požadavky.
18.4 Dodavatel je povinen zavést přiměřenou kontrolu svého dodavatelského řetězce a na vyžádání PIK doložit původ materiálů, komponent a výrobků, sankční a exportní soulad, prohlášení o původu, conflict minerals declaration, prohlášení o odpovědném získávání surovin nebo jiné relevantní doklady.
18.5 Porušení povinností podle tohoto článku se považuje za podstatné porušení smlouvy.
19. Antikorupční pravidla a hospodářská soutěž
19.1 Dodavatel je povinen dodržovat veškeré právní předpisy týkající se prevence korupce, úplatkářství, střetu zájmů, legalizace výnosů z trestné činnosti, financování terorismu a ochrany hospodářské soutěže.
19.2 Dodavatel ani osoby, které k Plnění použije, nesmí přímo ani nepřímo nabízet, slibovat, poskytovat, požadovat nebo přijímat úplatky, neoprávněné výhody, provize, dary nebo jiná plnění způsobilá ovlivnit rozhodování PIK, jeho zaměstnanců, zákazníků, investorů, orgánů veřejné moci nebo třetích osob.
19.3 Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat PIK o jakémkoli podezření na korupční, neetické, soutěžněprávně závadné nebo jiné protiprávní jednání související s Plněním.
19.4 Porušení povinností podle tohoto článku se považuje za podstatné porušení smlouvy.
20. Odstoupení od smlouvy
20.1 PIK je oprávněn odstoupit od smlouvy nebo objednávky zcela nebo zčásti zejména v případě podstatného porušení smlouvy Dodavatelem, prodlení Dodavatele, opakovaného porušování povinností, vadného Plnění, neodstranění vady ve stanovené lhůtě, neposkytnutí součinnosti, porušení BOZP, sankčních, exportních, regulatorních, licenčních, důvěrnostních nebo antikorupčních povinností, ztráty oprávnění Dodavatele, vstupu Dodavatele do likvidace nebo insolvenčního řízení, nebo pokud okolnosti nasvědčují tomu, že Dodavatel nebude schopen řádně a včas splnit své povinnosti.
20.2 PIK je oprávněn odstoupit také tehdy, pokud zákazník, investor nebo jiná navazující osoba ukončí nebo podstatně změní projekt, pro který bylo Plnění určeno, nebo pokud se Plnění stane pro PIK objektivně nepotřebným z důvodu mimo kontrolu PIK. V takovém případě má Dodavatel nárok pouze na úhradu řádně provedeného a PIK využitelného Plnění do okamžiku účinnosti odstoupení, ledaže bylo sjednáno jinak.
20.3 Odstoupení je účinné dnem doručení Dodavateli, není-li v odstoupení uveden pozdější den.
20.4 Po odstoupení je Dodavatel povinen neprodleně zastavit Plnění v rozsahu stanoveném PIK, předat PIK dosud provedené Plnění, dokumentaci, data, materiály a podklady, umožnit jejich převzetí a poskytnout součinnost k dokončení Plnění jinou osobou.
20.5 Odstoupením nejsou dotčeny nároky PIK na smluvní pokuty, náhradu škody, slevu, započtení, vydání bezdůvodného obohacení, odpovědnost za vady, ochranu důvěrných informací, licenci ani jiná práva, která vzhledem ke své povaze mají trvat i po odstoupení.
21. Vyšší moc
21.1 Za vyšší moc se považuje mimořádná, nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli povinné strany, která jí objektivně brání ve splnění povinnosti.
21.2 Za vyšší moc se bez dalšího nepovažuje nedostatek pracovníků, subdodavatelů, materiálu, zvýšení cen, prodlení subdodavatele, dopravní komplikace, kurzové změny nebo zhoršení hospodářské situace Dodavatele, ledaže jsou přímým důsledkem události vyšší moci a Dodavatel prokáže, že jim nemohl předejít ani při vynaložení odborné péče.
21.3 Strana dotčená vyšší mocí je povinna druhou stranu písemně informovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 pracovních dnů od vzniku překážky, a doložit její povahu, předpokládanou dobu trvání a opatření k minimalizaci dopadů.
21.4 Trvá-li překážka vyšší moci déle než 30 dnů nebo ohrožuje-li podstatně účel smlouvy, je PIK oprávněn od smlouvy nebo objednávky zcela nebo zčásti odstoupit.
22. Komunikace a doručování
22.1 Komunikace mezi stranami může probíhat písemně, e-mailem, prostřednictvím elektronického systému PIK nebo jinou prokazatelnou formou, není-li pro konkrétní jednání vyžadována písemná forma s podpisem oprávněné osoby.
22.2 Za písemnou formu se pro účely těchto VOP považuje také e-mailová komunikace oprávněných osob, pokud z ní lze určit obsah jednání a osobu jednající za příslušnou stranu, ledaže právní předpis nebo smlouva vyžaduje přísnější formu.
22.3 Dodavatel je povinen udržovat aktuální kontaktní údaje pro doručování objednávek, reklamací, výzev a dalších oznámení. O změně kontaktních údajů je povinen PIK neprodleně písemně informovat.
23. Rozhodné právo a soudní příslušnost
23.1 Smluvní vztahy mezi PIK a Dodavatelem se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem, s vyloučením kolizních norem, které by vedly k použití jiného právního řádu, pokud je takové vyloučení přípustné.
23.2 Použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se vylučuje, pokud je takové vyloučení přípustné.
23.3 Veškeré spory budou přednostně řešeny jednáním stran. Nedojde-li ke smírnému řešení, sjednávají strany pro spory mezi podnikateli vyplývající z jejich podnikatelské činnosti místní příslušnost soudu prvního stupně určeného podle sídla PIK, ledaže zákon stanoví výlučnou příslušnost nebo takovou dohodu nepřipouští.
24. Závěrečná ustanovení
24.1 Odchylná písemná ujednání v objednávce nebo smlouvě mají přednost před těmito VOP.
24.2 Neplatnost, zdánlivost nebo neúčinnost některého ustanovení těchto VOP nemá vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení. Strany se zavazují nahradit takové ustanovení ustanovením platným a účinným, které se svým účelem nejvíce blíží původnímu záměru.
24.3 PIK je oprávněn vydat nové znění VOP. Pro konkrétní smluvní vztah je rozhodné znění VOP účinné ke dni odeslání objednávky, není-li sjednáno jinak.
24.4 Tyto VOP nabývají účinnosti dnem uvedeným v jejich záhlaví.
Příloha č. 1 – Dokumenty a doklady, které může PIK požadovat:
PIK je oprávněn podle povahy Plnění požadovat zejména následující dokumenty a doklady: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, certifikáty svařování, EN 1090, atesty materiálů 3.1, prohlášení o shodě, EU prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, návody, revizní zprávy, FAT/SAT protokoly, kontrolní a zkušební plán, harmonogram, dokumentaci skutečného provedení, EIR/BEP, BIM standardy, datové modely, kalibrační listy, protokoly o zkouškách, seznam subdodavatelů, prohlášení o sankčním souladu, conflict minerals declaration, prohlášení o původu materiálů a jiné doklady potřebné k prokázání řádného Plnění.